E-Rechnung für Kleinunternehmer
Kurz gesagt: Empfangen müssen Sie E-Rechnungen können – selbst ausstellen müssen Sie keine.
Empfangen: ja
Auch Kleinunternehmer müssen seit 2025 E-Rechnungen annehmen können. Das ist einfacher, als es klingt: Ein E-Mail-Postfach reicht, und zum Lesen genügt ein Viewer wie dieser. Wichtig ist, die Originaldatei (XML bzw. ZUGFeRD-PDF) aufzubewahren.
Ausstellen: nein
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht zum Ausstellen von E-Rechnungen ausgenommen. Sie dürfen weiter Rechnungen als PDF oder auf Papier schreiben – oder freiwillig E-Rechnungen verschicken, wenn Kunden das wünschen.
Wer ist Kleinunternehmer?
Seit 2025 gilt: Der Umsatz im Vorjahr lag bei höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr bei höchstens 100.000 €. Wer darüber liegt, fällt unter die normalen Regeln – und braucht ab 2027/2028 eine Lösung zum Versenden.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
Wissen zur E-Rechnung
Häufige Fragen
Muss ich als Kleinunternehmer meine Rechnungen umstellen?
Nein, zum Ausstellen sind Sie nicht verpflichtet. Manche Geschäftskunden wünschen sich trotzdem E-Rechnungen, weil sie sie leichter verbuchen können.